المنصة

بوابة وتطبيق لإدارة العمل اليومي

صممت المنصة لتجمع الموظف، المدير، والموارد البشرية في تجربة واحدة؛ كل دور يرى ما يحتاجه فقط، وكل إجراء يتحرك ضمن مسار واضح.

إدارة الموظفين

ملفات الموظفين والبيانات الأساسية والوثائق التشغيلية.

الحضور والانصراف

متابعة الحضور والجداول وسجلات اليوم والشهر بصورة واضحة.

الرواتب

عرض عناصر الرواتب وربطها بالمتغيرات التشغيلية بعد اعتمادها.

الطلبات والموافقات

مسارات واضحة للطلبات، من الموظف إلى المدير ثم الإدارة المختصة.

الإجازات والمغادرات

إدارة إجازات الموظفين والمغادرات والأذونات ضمن نطاق الصلاحيات.

جداول العمل

تنظيم الورديات والمواقع والجداول بما يناسب طبيعة التشغيل.

التقارير

تقارير تشغيلية تساعد الإدارة على قراءة الواقع واتخاذ القرار.

الصلاحيات

صلاحيات حسب الدور والنطاق؛ موظف، مدير، موارد بشرية، ورواتب.

تجربة الموظف

طلبات وحضور وملف شخصي دون تعقيد

يحصل الموظف على واجهة واضحة لمتابعة بياناته، إرسال الطلبات، الاطلاع على حالة الموافقات، والوصول إلى المعلومات الأساسية دون الحاجة إلى مراجعات متكررة.

  • حالة الطلبات واضحة من لحظة الإرسال حتى الاعتماد.
  • المدير يرى فريقه فقط حسب النطاق والصلاحية.
  • الموارد البشرية تحصل على بيانات منظمة بدل الرسائل والملفات المتفرقة.

تشغيل المنصة

ليست شاشة عرض فقط، بل مسار عمل يومي

المنصة مصممة لتقليل الفوضى التشغيلية: كل طلب له صاحب، كل موافقة لها مسار، كل سجل حضور له سياق، وكل تقرير يرتبط ببيانات يمكن الرجوع لها.

للموظف

تجربة واضحة لتقديم الطلبات، متابعة الحالة، الاطلاع على بياناته الأساسية، واستخدام تطبيق الموظف للعمليات اليومية دون الحاجة للرجوع المتكرر للموارد البشرية.

للمدير

رؤية للفريق والطلبات التي تحتاج اعتمادًا، مع مسارات أبسط للمراجعة والقبول أو الإرجاع حسب السياسة المعتمدة داخل المنشأة.

للموارد البشرية

مكان واحد لإدارة الموظفين، مراجعة السجلات، متابعة الحضور والطلبات، وإعداد التقارير التي تساعد على ضبط التشغيل اليومي وتوثيق القرارات.

للإدارة

تقارير ومؤشرات تساعد على فهم الوضع التشغيلي دون الدخول في تفاصيل يومية كثيرة، مع إمكانية الرجوع للبيانات عند الحاجة للمراجعة أو اتخاذ القرار.

التكاملات

ربط قابل للدراسة مع المنصات ذات الصلة

يعتمد أي ربط فعلي على توفر قناة رسمية، ونطاق بيانات واضح، وصلاحيات مناسبة، ومتطلبات كل منشأة.

مدد

يساعد تصور الربط مع مدد في ترتيب بيانات الأجور ومسارات حماية الأجور وتجهيز الملفات المطلوبة عند توفر الربط الرسمي. الهدف هو تقليل العمل اليدوي وتوحيد البيانات قبل الرفع أو المراجعة.

الاستخدام المتوقع: ملفات الأجور، حماية الأجور، ومراجعة بيانات الرواتب قبل الإرسال.

مقيم

يعطي الربط مع مقيم بعد التحقق إمكانية تنظيم بيانات الموظفين المقيمين وإجراءاتهم ضمن ملف الموظف، بحيث لا تبقى المعلومات موزعة بين أكثر من مصدر أو متابعة يدوية غير واضحة.

الاستخدام المتوقع: بيانات المقيمين، التذكيرات، والمتابعة التشغيلية حسب المتاح رسميًا.

التأمينات الاجتماعية

يساعد تصور الربط مع التأمينات الاجتماعية في تحسين متابعة بيانات الموظفين والاشتراكات والتغيرات ذات العلاقة، مع إبقاء أي تنفيذ فعلي مرتبطًا بالتحقق من آليات الربط الرسمية ونطاق الصلاحيات.

الاستخدام المتوقع: مراجعة بيانات الموظفين والاشتراكات والتنبيهات المرتبطة بها.

واجهات ربط API

يمكن تصميم طبقة ربط آمنة مع أنظمة داخلية أو حلول طرف ثالث حسب نطاق المشروع، بحيث تنتقل البيانات عبر مسارات واضحة ومحددة بدل الاعتماد على التصدير اليدوي المتكرر.

الاستخدام المتوقع: مزامنة بيانات الموظفين، الطلبات، الحضور، أو التقارير حسب الحاجة.